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刘强东为创业者上第一课:公司人事管理的干货分享

京东众筹上线之际,由刘强东发起成立的创业者全生态服务平台“众筹学院”也随之成立,京东集团CEO刘强东为众筹学院创始院长。

活动现场,刘强东给创业者们上了一堂生动的公司人事管理第一课,这应该也是我们第一次听他讲京东的内部制度,一点也不像鸡汤,而是满满的实用信息。

本文为学术文章,请耐心阅读。

我不相信这个世界上存在一种商业模式,它为你的合作伙伴和你的用户创造了很多价值,但最后却破产和失败了。如果是这样,那一定是因为我们的执行力或管理团队出了问题,而不是商业模式出了问题。

过去十几年,基本上中国所有的互联网公司,最受争议的公司和创业者就是我和京东,从2007年拿到第一轮融资(1000万美元)之后,年底就决定自己做物流,然后市场就有各种质疑。

这些年来,市场始终热议的,是对我们的各类行为的讨论。

亏损最多的时候,一年亏损十几个亿。很多人问我:“你睡得好吗?你不怕吗?”其实我不怕,有时候我就想,万一公司破产了怎么办?

所有的失败

归根结底,这都是人类的失败

我可以用一句话来概括,十几年来,我们没有因为外界,甚至投资者和股东而改变自己,只要我们相信自己做的事情是有价值的,盈利就不是问题。

我不相信这个世界上存在一种商业模式,它为你的合作伙伴和你的用户创造了很多价值,但最后却破产和失败了。如果是这样,那一定是因为我们的执行力或管理团队出了问题,而不是商业模式出了问题。

过去很多人失败了,就说是政策变化、市场变化、消费需求变化、技术发展等导致的,这都是扯淡,说到底都是人为的失败。

我举两个例子:IBM发现PC不赚钱,真正的钱应该来自系统软件和服务。当时卖PC还是很赚钱的。当IBM还在卖PC赚巨额利润的时候,它已经发现了这一点,于是转型做软件和服务,为IBM接下来20年的辉煌打下了基础。相反的例子就是柯达。柯达在做传统相机的时候,柯达老板说:“在这个世界上,我只发现一样东西比柯达利润高,那就是药品。”说这句话的时候,他非常自豪。

当一个公司走在成功的路上,特别是到达巅峰的时候,它就会走下坡路,所以一个公司的创始人和管理者最害怕的就是他们处于巅峰的时候。

柯达是第一个发明数码相机的人,但他自己却抵制,没有积极发展,导致公司破产。是因为技术变了?其实是柯达的团队有问题,它的战略选择违背了消费者的利益。

这也是我反复强调的价值观,你做的任何选择都不能违背消费者的利益,当企业的利益和消费者的利益发生冲突时,注定要失败。

我相信,不管一个企业在哪个国家,哪个社会环境,失败只是因为你的团队不够好,没有别的因素,其他的因素都是借口。

基于这一点,我们京东最应该关注的、投入最多时间的、不惜一切代价去做好的就是团队,需要花很多时间去做好这件事。

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刘强东:我用这四种形式管理7.5万人

我最讨厌的就是心灵鸡汤,所以今天就不跟大家分享什么心灵鸡汤了,尤其是创业励志的话。作为一个创业者,如果你的激情需要别人的鼓励,我觉得这很可怕。

激情永远是自己发出来的,而不是别人的鼓励。

管理一个公司,最重要的权力有两个:一个是人事权,一个是财务权:管人、管钱。

第一堂课我跟大家分享一下京东是怎么管人的。2004年我们做电商的时候,一共36个人,到昨晚已经超过7.5万人了。到今年(2015年)年底,我们会新增近4万名员工,还会有几万个农村推广员。

下面给大家分享一下京东的一些内部表格。

能力值体系

这是京东第一个人事管理表格,也是最重要的表格,我们用这个表格来选拔员工、留住员工、解雇员工。

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对所有员工进行分类,你会发现五个类别:

第一类是能力一般,也就是表现和成绩很一般,分数很低。

价值观没有高分低分,价值观叫匹配度,任何企业都要提出自己的价值观是什么,这是企业文化最核心的部分。

你需要对每个人做一个价值观匹配的评估,比如说一些问卷等等。同时在三个月的试用期内,一个人的行为,所有的行为都是受到他的价值观的影响。

观察他在三个月内日常工作中的言行举止,基本判断这个人的价值观和你公司的价值观的匹配程度。通过问卷测试和日常行为观察,两人得到价值观的匹配程度。

如果能力一般,价值观得分很低,我们就叫废铁,这样的员工一般在招聘的时候不接受,废铁就是丢弃,不然没有业绩,价值观也跟你们公司不符。价值观是什么意思?

在京东,招聘首先看价值观,其次看能力。

如果一个人的价值观不匹配,我们就不会用他。能力是考核的第二要务。

第二种是,他的价值观跟公司非常契合,但是他的能力和业绩达不到标准。

我们称这些人为铁杆,我们一般会给他们至少一次调动工作的机会。

比如你做采购、销售,你们的价值观很匹配,但是能力和业绩达不到标准,该怎么办?你还有其他兴趣和才能吗,比如说去别的部门?总之,我们至少会给你一个机会,或者培训机会,或者转岗机会。

但因为公司不是慈善机构,面临生存压力,如果给他机会还是不行,调动或者培训之后业绩还是达不到要求,公司就会要求他离开。

第三类,大部分的员工,80%的员工能力和价值观在90分之间,我们称他们为钢。

这是公司员工的核心群体,一般来说,正常、比较稳定的结构占80%。

第四类员工很强,他们的价值观跟你公司的价值观高度匹配,他们的能力也很好。我们把这一类人称为黄金。

稳定的结构占20%,可能是技术人员,但不一定是管理人员。

还有一种员工,他的能力非常强,业绩也非常优秀,他可能在采购、销售方面非常优秀,但是他的价值观和你不匹配。

这种人是最难对付的,每个老板都不知道该怎么办。尤其是当他们不犯错误的时候,该怎么办?我们把这种人称为锈病。

我们首先要除掉的是铁锈,它比废金属更糟糕。为什么?废金属的能力和价值较差,但没关系,它不会造成任何不良影响。

铁锈具有腐蚀性,威力巨大,这种人会成为一个团体的领袖,口才好,能力强,如果哪天把公司搞垮了,影响和杀伤力都很大。

至于Rust,无论给公司业绩造成多大的损失,我们一分钟也不会留他,我宁愿让这个职位空缺,不做这份工作,也不愿让Rust留在这里。

当然,这种人很有能力,也很隐秘,你可能一开始还看不出来他的价值观和你有明显的不同。

无论它已经运行了一年、两年或更长时间,发现后应立即销毁。

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这是我们公司选人用人的一个很重要的表格,每年我们所有的中高层管理人员,包括副主任以上,都要接受360度的考核。

包括他的能力,对他全年连续四个季度的表现进行评分,并且对他的同级、上级和全体下属进行360度的面试,通过秘密投票的方式对候选人进行评分。

还有他的行为,比如他的价值观,他说了什么,或者做了什么,让人觉得他的价值观不好。或者如果他的价值观很好,你就要举例子来证明。

如果价值评分较低,我们将在核实事实后立即将其删除。

有人会疑惑,为什么黄金是20%,钢铁是80%?很多企业已经努力了十几年,包括京东。

当员工数量在不断增加,但有一天公司业绩增长放缓的时候,可能是因为公司金子太多了,金子太多是一个不稳定的结构,会影响公司的发展。

工资等都受到限制,可能会导致很多优秀人才出去创业,然后被拉走。

如果含金量只有1%,管理团队就会出现很多问题,公司出现财务问题、团队问题、部门问题,往往都是因为公司的含金量太低了。

如果高管相继离职,说明公司金子太多了,也就是说你的现金、奖金、各种资源股撑起了20%的金子。

世界上存在80/20法则,人才结构也是80%钢铁、20%金子,是比较稳定的团队结构。

权利:ABC原则

人事权限之后就是授权,怎么管人?谁管谁?管理方法是什么?我们的第二个表格叫ABC原则,就是我们的HRABC,比如我们集团公司每个工作日的支出是几亿,但是我每周只需要签两三张表格就行。

什么是 ABC?

按照级别,C向B汇报,B向A汇报。A、B拥有两级人事权限,分别决定C的加薪、辞退、奖金、股权等。

比如我只能监管公司的副总裁,董事不需要我去面试,升职加薪授权包括解聘等等我都不知道,但我知道我们公司有一个CEO。

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所以按照ABC,我是A,子公司的副总裁是属于公司C的。这样就是为了避免一个人说了算,HR也在。HR没有提名权,他不能跳过A或B来决定提拔C或者给他加薪,但他可以审核。

A 和 B 都共同提名 C,A 不能跳过 B 给 C 加薪或升职。HR 负责监督你的决定是否符合公司的价值观和一般人事政策。这种 AB 资源避免了单个员工决定生死的权力。

结构:8120原理

第三个表格是公司的8120原则,这是我们管人的一张表格,它代表什么意思呢?

我们认为,一个管理者管理的最佳人数是8到12人,这样他才能有充足的时间思考战略,而不会太闲。

我们看到很多公司都是一个人管两个人的架构,但是京东不允许这样。如果出现这种情况怎么办?把上面的A合并,变成一个团队。

每个经理管理人数不得少于八人,否则下属人数将合并。原则上,下属人数不超过十二人时,不允许业务拆分。

如果我的一个副总裁要管九个董事,那么公司就只能有一个副总裁,不能有两个。如果一个副总裁要管十二个、十三个或十五个董事,当董事人数超过十二人时,公司可以考虑任命第二位副总裁。

20 是什么意思?

对于公司最基层的管理,我们要求每个主管不少于20个。

为什么?基层员工业务比较简单,我们要求不少于20个人,有时管理50到80个人,这样就避免了公司人浮于事,官太多,人太少。

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隐患:2N原则

最后一个原则是2N原则,有两件事你不能在公司做,所有加入集团公司的人都有丰富的工作经验。

每个人只能带一个原单位的人,带多了怎么办?其他部门也可以。

你最多只能带一个人来你所在的部门,原则上公司不欢迎任何经理带原单位的人来,公司鼓励你一个人来。

很多公司一个部门换了一个新领导,带走了原来部门的很多人,领导一走,原来部门的人就没了,这个很可怕,领导一走损失很大,我们不能这样。

第二件你做不到的事是,所有的经理都会给你一年的时间去寻找公司认可的接替者。如果你找不到,第二年你就不会得到新的业务,也不会得到加薪。

如果两年还找不到,那也不能直接指人,还要调查,如果找不到,公司就让你走,必须辞职。

第一个原则是避免公司内部形成派系情绪,第二是要保证公司必须有人员后备,这样才不会因为一个高管的离职,导致业务陷入瘫痪。很多人说我怕有替代者,怕容易被替代。

但我没有说过京东的任何人都是绝对安全的,包括我自己。

如果公司的业绩很糟糕,我对公司的股票有发言权,但我不必成为公司的首席执行官。每个人都必须为公司着想。

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因此,上述四个表格整理了公司选择、聘用和留住员工的基本原则。

当然,每个公司都不一样,每个行业都不一样。以上只是我们京东过去十年来使用的几个表格。

比如说纯技术型的公司,可以适当转型,但是不管怎么样,管人是我们创业公司最难、最重要的事。

如果一个公司失败了,那绝对不是因为钱的问题,而是团队的问题。

一家公司的成败永远是团队的问题,如果某个地方出了问题,我们从来不会去想激烈的竞争、政策因素、市场因素,而是会去想人身上的原因,如果业绩不好,就是团队出了问题。

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