很长一段时间，我非常厌恶写日语电子邮件，尤其是在工作中即将收到的电子邮件。 那时，我有一个拥有英国文学硕士学位的老板。 他有语言清洁障碍，对电子邮件中的语调和句型的要求近乎完美主义。 结果，他的所有员工都患有中文电子邮件焦虑症。

老板在邮件里用“appreciate”，但我们不敢用“thankyou”； 老板说短信不允许有任何错误，所以我把邮件检查了30遍，耳朵紧盯着屏幕，颤抖着发出去。太用力了，让我斗鸡眼，但因为太紧张，我将“关于”写为“关于”。 于是我体验到了老板前所未见的“咆哮体”。

工作上的强迫症蔓延到了我的生活中，让我的家人和同学都难以忍受。 当我下定决心辞职的时候，周围的人最欢呼。

后来有一段时间，我兼职给同事改中文短信。 就像和一个常年忘词的人跳舞，说话的时候就找不到原来的曲调在哪里。

虽然我的文章标题是“写一封地道的英文电子邮件”，但“地道”与否本身就是一个比较主观的评价，我们只能尽量不犯一些明显的或者过分的错误。 愚蠢的错误。 一封电子邮件能准确表达意思，沟通顺畅，不耽误事情，那就可以了。 否则，如果我像我的前老板一样有电子邮件完美主义强迫症，那就太恶心了。

后来，是我善良宽容的法国导师治愈了我的“邮件焦虑症”。 他从来没有对我写的电子邮件指手画脚。 当我发现自己错了，感到羞愧时，他开导我说：“没关系，我能理解。” “问”我，好像他的理解是有限的。 “恐惧症”痊愈后，我开始腾出手指写字。 当我有勇气表达自己的时候，我纠正了自己的错误，积累了正确的句子和用法，却发现自己的水平提高得很快。

根据我有限的经验，我总结出了一些秘诀，我想如果能做到这几点，一封电子邮件的基本要点就应该得到了。 其实江湖上高手不少，年轻人也有胆子耍手段。 如有异议，请温柔指正……

规则一：礼貌用语

当中国人说德语时，常常被认为是不礼貌的。 不是我们故意这样做，而是我们无意中这样做。 在英国，如果你在奶茶店排队点餐，如果你说“我想要一大杯冰淇淋！” 对服务员来说，服务员心里肯定会恨你的。 这句话翻译成英语没有什么问题，大意是“我想要一杯大卡布奇诺”。 但说英语的人不觉得这么有礼貌，有点像“嘿，让我喝杯卡布奇诺”。 如果你注意的话，以日语为母语的人点餐时通常会这样说：“能给我一大杯冰淇淋吗？” 以疑问句为引导，可以立即使谈话气氛变得客气。

写电子邮件也是如此。 我导师的专着被翻译成英文在国外出版，三天后我就收到了来自中国的电子邮件。 写信的人完全没有恶意，只是对导师书中有关中国的内容有些异议，想和导师一起分析一下。 但其实英语水平有限，整篇文章充满了“Iwantletyouknow...”、“youmustnoticethat...”、“youhavetoknow...”（这些话的语气充满了一种“你什么都不懂，我告诉你……”居高临下的语气）连导师这样高调、善良的老人都有一种想搬砖的冲动，更别说解释一些学术问题了。

因此，一封有礼貌的电子邮件不仅能让浏览者感到舒服，还能提高你在对方心目中的形象。 尤其是在商务信函中，可以提高沟通的效率，减少因误解而带来的不必要的麻烦。

如何让死板的英语变成礼貌用语，我有几个技巧：

1、如果要向对方表达请求、疑问或意见，尽量把陈述句改为疑问句。

比如，给我导师写邮件的朋友，如果他把“Iwantletyouknow...”（我想让你知道）这句尴尬的语法改成“MayIsaythat...”，故事的结局就会大不一样了。 。

再比如，如果你向对方提出要求，并选择对语法产生怀疑，则可以表现出你的谦虚和修养。 例如，你要在某个城市做演讲，你希望会议组织者为你准备PPT、打印演讲提纲等，你可以写一句“你能安排到那里吗？”物品形成？” 提出请求后（你能帮我安排一下这个货物吗？） 读完这样一封邮件后，请确保对方在为你努力工作时心里没有一匹跑马。

其实，上述原则并不适用于对方无礼无理，而你却在心里祝福他的祖先千百遍的情况； 或者你比读者高n倍的情况。 在这种情况下，您不必考虑语气、词语或句型，只需大声说出您的电子邮件即可。 我想即使你用英文写，对方也会去找翻译。

2.适当的奉承、感谢和问候

这个世界上没有人不爱听，这是一条放之四海而皆准的真理。 适当地在邮件中倾注一些这样的话，让对方心里暖暖的，乐意为你努力，何乐而不为呢？ 事实上，过多的奉承会让你变得过于谦卑，对方可能会看不起你。 但如何掌握这个“度”，是我这篇文章无法帮助你的。 这个只能根据实际情况来权衡。 就像生活一样，无论你读了多少《心灵鱼汤》，都无法代替你独自去这个多彩的世界。

通常奉承、感谢和问候都放在文本的末尾，在你提出请求或说了一些严肃的话之后。 有几个常用的经典语法句子，不妨背下来：

答：我们感谢您为我们提供的服务，我们很幸运有您作为我们的客户和朋友。

（非常感谢您为我们提供的服务，有您这样的客户和同学是我们的幸运。）

注意：欣赏前面有名词或名词短语。 如果你想连接if引导的代词，记得在if前加，即“appreciateitif...”，这是英语为母语的人经常犯的错误。

B. 我们真诚地感谢您在百忙之中抽出时间带我们参观芝加哥。 我想再次感谢你们的热情款待，让我们在芝加哥的住宿变得愉快而特别。

（在纽约期间，非常感谢您在百忙之中抽出时间陪我们参观。再次感谢您的盛情款待，让我们在纽约度过了一段难忘而又不平凡的时光。也请您谅解。）向您的家人致以最美好的祝愿，并致以我们的敬意）。

C. 祝您及家人在新的一年里幸福安康、万事如意！

（祝您及家人新年快乐、身体健康、事业蒸蒸日上！）

D. 在这个特别的日子里想念你，祝你有一个美丽的圣诞节！

（今天，我很想念你，祝你新年快乐！）

规则 2 长话短说

中国人写的中文，看起来就像一列火车，写了一大段之后，最后却分不清主语、动词和宾语。 阅读短信的人必须先做句型和语法定义练习，然后才能猜出意思。

例如，我曾经遇到过这样一封邮件，邮件中写道：“在住宿方面，我们为客人提供了五星级酒店，我们也付出了很大的努力，每天煮了很多种食物，让客人随意选择。”他们以健康、清洁、安全的原则烹制食物和饮料，以便为我们的客人提供足够的能量来举行会议……”

如果起草者的中学语文老师看到这封完全没有句型、语法的邮件，恐怕会羞愧撞树。

所以“真实”电子邮件的第二条规则就是防止写出你不确定的短句，并用短句代替。 首先保证语句的正确性，然后再权衡语法的优美程度。 另外，避免使用“in the Principle of”（基于哪些原则）、“giving enough energy to keep meet”（给予足够的精力来举行会议）等西式思维。

里面这一段，如果想保留原意，就用缩写句，可以稍微改成“A Five-starhotel wasoled for the meet attendees. Weendeavoredtoprovideavarietyoffoodtothemaswell. 四星级酒店住宿。 And we do everything we can All kind”可以为参赛者提供零食，所有预期的食物和饮料都是健康、清洁、安全的，满足所有参赛者的要求……）

规则三：不要创造词语

造词的“同谋”之一就是电子词典。 有很多单词在英语中听起来很滑，但在汉语中却不会使用。 例如，查找“权力寻租”，电子词典就会显示“权力寻租”。 这个词经常出现在中国人写的论文、电子邮件和文章中。 我曾经坚信这句话的正确性。 直到三天前，我的一位德国同事问我这是什么意思，我才意识到他们根本没有使用它。

还有一个词“经营者”（经营者），相信学法律的人都熟悉这个词，甚至在我们的法律翻译中也经常使用它。 但我问了很多日本法学院院长和中学生，他们认为这是不正确的用法。

如何防止造币？ 我的写作老师告诉我，如果你不确定一个单词（尤其是翻译的单词）的正确性，你不妨用描述性的单词来解释它，就像解释字典中的单词一样。 例如，“权力寻租”可以写成“一个人（例如政府雇员）利用她的公共权力来获得她的私人利益”。 虽然有点罗嗦，但至少可以避免歧义。

好吧，我们先到这里吧。 写好中文电子邮件是一个长期积累和实践的过程，本文仅作为介绍。