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年中回顾会议:调整经营目标,优化战略举措,解决难题达成目标

第四,年中总结会议就经营目标是否需要调整征求意见,如无意见,则不做调整;

五是围绕年度目标,分组讨论战略举措的优化点、方法,并进行筛选、确定。

任务2:分析得失并解决问题

任务1是解决认知统一和意愿问题,任务2则需要解决工作方法问题。实践中,企业目标达成的主要障碍看似意愿和对目标的共识。但归根结底,其实是意愿背后隐藏的能力和方法问题。因为没有方法,很多员工和管理者可能会对目标产生恐惧,进而抗拒目标。而企业往往忽视这一点,在解决难题上没有给予足够的支持。

年度周期已过半,无论目标是否达成,目标达成情况如何,公司的经营管理仍在运转。相较于目标本身,公司完成了什么、还有哪些差距,都是年中盘点需要解决的重要问题。如果想让损益分析更加扎实,应该按照盘点的逻辑,进行深入的自我分析和盘点。具体操作上,可以列出以下问题,让大家一起回答。

●哪些计划任务完成得好?

●哪些计划任务仍未完成?

●哪些工作经验可以保持和提升?

●工作方法上还存在哪些不足,需要调整和改正?

●在实现目标的过程中,您面临哪些难以克服的困难和障碍?

●需要公司提供哪些资源和支持来克服困难和障碍?

以上问题可以帮助我们回顾半年来工作的收获与不足,但还需要更加细致的工作,分析得失,解决问题。

任务2的重点开始转移到部门级别,可分七个步骤完成。

一是各部门分析工作进展、经验、差距、不足,形成汇报材料;

第二,年中会议上,各部门进行上述报告;

三是各部门重点阐述了本部门工作推进中遇到的困难;

第四,与会人员进行辨析和讨论,剔除假问题,留下真问题;

五是对于容易解决的问题,其他部门或领导直接提供解决方案;

六是针对较难的问题,进行现场小组讨论,提供可选的解决方案;

七是现场选取合适可行的解决方案,由相关部门制定后续行动计划。

任务三:制定下半年工作计划

工作计划是对即将开展的工作进行规划和安排,通常被看作是一张列出工作事项和时间的表格。其实,工作计划更重要的作用是作为达成目标的方法、详细的路径、计划执行者执行计划的指南,也是计划人员和公司管理层在工作进展中可以遵循的路线图,让管理者有流程管理的依据。

年中回顾业务目标时,需要做两方面的工作计划,如图2所示。

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一方面,回顾年初确定的工作计划进展情况,确定哪些已经完成、不再适用,哪些尚未完成、进展正常,哪些情况落后,需要调整时间安排;另一方面,调整目标或重大举措,解决难点问题,形成新的工作计划。

工作计划常常被员工视为负担,但好的工作计划可以推进工作,达到事半功倍的效果。好的工作计划有两个特点:

首先,工作计划遵循SMART原则,即计划要具体、可衡量、可实现、和目标相关,并且每个计划要有时间限制;其次,工作计划需要回答3W1H问题,即工作计划要包括工作的具体内容(What)、谁来做(Who)、何时开始和完成(When)、如何做(How)。

只有符合这两个特点的工作计划,才能成为计划实施者的指南,成为管理人员跟进工作进度的参考路线图。表1是××公司人力资源部下半年部分工作计划,可以看出,计划中包括了做什么、怎么做、什么时候完成、谁来做等内容,每一项任务都具体、可衡量,符合SMART原则。

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下半年工作规划的形成过程,不仅需要年初制定目标、规划,还需要年中总结时调整措施、解决问题的工作,最终落实为可执行的时间表。它可以分为五个步骤完成:

一是结合年度目标和目标评审,分析哪些计划可持续,哪些计划需要调整;

第二,包括正在进行的计划和下半年需要调整的计划;

三是各部门要根据调整后的目标或措施,将新方案分解落实,列入计划。

四是把工作方案分解到问题解决措施上,列入工作日程;

五、对计划内容进行对比分析,精简重复内容,形成最终的下半年计划。

任务 4:赋予团队权力并找到信心

赋能不只是心灵鸡汤,也不只是给予精神上的鼓励或认可,减少感情上的摩擦。赋能首先意味着让员工打胜仗,帮助员工打胜仗。因此,通过年中目标回顾帮助团队找到问题的解决方案,本身就是赋能。

因此分析得失、解决上述问题是赋能团队的重要一步,当现有的困难转化为解决方案、落实到工作计划中时,负责该项工作的团队一定充满信心、充满干劲,才能继续推进工作。

业务目标年中评审中提到的授权,应从一对一访谈开始,并在年中评审会议前完成。以年中评审为里程碑,管理层应主动预留时间与下属进行一对一访谈。

访谈除了关注目标完成情况,还应关注目标推进过程中的收获、经验、教训,以及过程中体现出的优势和劣势,从关注过去和责任转向关注未来和改进。

具体流程可以参考教练技术的GROW模型(目标设定、现状分析、发展路径、行动计划),即通过提问的方式帮助被访者找到自己的目标,分析现状,做出路径选择,最终落实自己的行动计划。但个人计划需要与部门、团队计划相衔接。

回顾过去半年的整体工作,无论整体目标如何实现,一定有一些值得表扬的成绩,一定有一些员工或团队的工作值得关注。库泽斯和波斯纳在《领导力》一书中强调了小成功的重要性。在年中回顾企业目标时,庆祝小成功、公开表彰做出贡献的员工和团队是赋能团队的重要方式,对实现年度目标至关重要。

除了庆祝表彰,还需要进一步总结团队和个人在达成目标过程中的有益经验,并加以推广。很多公司通过学习外部标杆来提升员工的能力,但其实学习身边的标杆更重要、更可行。当然,标杆的方法也需要总结提炼,所以公司应该鼓励完成率高的团队总结经验,也应该主动组织总结提炼有益经验,并在内部进行分享和推广。■

作者为南京和盛凯悦管理咨询有限公司创始合伙人、高级咨询顾问。

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直播预览

7月6日(今天)20:00-21:30

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