细节,细节,细节!很多时候,你给领导留下的好印象都是从一个简单的细节开始的。相反,你给领导留下的坏印象也是从一个简单的细节开始的。
这不是心灵鸡汤,也不是卡耐基的职场法则,而是实实在在的教训。不管你是还未步入职场的学生,还是在职场中徘徊的老人,只要这些忠告能让你思考、让你领悟,如果你能停下来思考,你的人生就会少走一些弯路。
我不能。我不能。
有一次,委员会要召开机关党建经验交流会,我们支部是8个发言者之一,主题是年轻干部的成长。一个年轻人来我办公室送材料,我对她说:“你代表支部发言吧。”没想到她连忙说:“不可以,不可以!”看到她那一脸真诚甚至有点惶恐的表情,我不忍心给她压力。
还有一次,我在某事业单位面试,一位年轻的女士走过来,一一和我们握手,她的眼睛里满是自信,我很坦诚:“我们单位讲究男女平等,目前半数以上的员工都是女性,我们想招一个男员工。”她说:“就把我当成男生看待,精力和体力都没问题。”她的回答自信而有力,让人很难否认。我又问:“你的优点和优势是什么?”她说:“优点就是,不管领导给我布置什么任务,我都能尽全力去完成!”我们的一个考官随口说:“那你把月亮摘下来吧”,她随口回答:“好的,请给我准备个梯子,我一定完成!”说到这里,她的自信赢得了我们的认可。
拖延
有一次,我让一个实习生复印几份文件,因为材料比较多,复印起来要一两个小时,我告诉他:“有时间就复印几份吧。”话虽如此,我还是希望他能尽快完成,但No. 3。
一天过去了,两天过去了,三天过去了,复印件还没给我。那几天,办公室里忙着整理文件、翻柜子。实习生很努力,大家都夸他。十天过去了,复印件还没给我。我以为他是想复印一份让我“刮目相看”,还是复印太难了?幸好领导没要求,我还要再等一段时间。
我等了半个月,有一天上级要资料,我问小伙子:复印完了吗?他说:没有,我这几天在帮部门整理文件柜,我马上复印。我说:不行,来不及了,你这几天辛苦了,但是我怕你在这里实习不及格,你还是回去吧,不用再来实习了。他后悔了,道歉了,但是没用。我没有任何同情他的意思,对他说,这是给他的一个教训,希望这能成为他一生的财富,请你好好记住。他气冲冲地走了,我也不知道这对他来说是不是一件好事。
在我二十多岁,不懂事的时候,肯定经常会做这样的事情。以为如果老板让我找时间做某件事,我就会按照时间去做;或者认为自己不闲,不懒,有些事情拖延一下也无所谓;或者认为这件事不重要,拖延一下也无所谓;甚至干脆就忘了。结果,我常常觉得领导不信任我、不重视我、不用我,不知道为什么。领导,只有遇到这样的事情,才会深刻体会到这一点。
现场辩论
我用的是辩护这个词,而不是恳求,因为我想说当场发出声音和不发出声音是有区别的。如果你写张纸条解释一下也是可以的。
有一次我们全公司开会,议题比较重要,我们一个干事迟到了十几分钟,我马上批评他:“这么重要的会议,你怎么能迟到?”他马上辩解:“公车坏了,路上又堵车,我才不会迟到呢。”我看他委屈,就更严厉地批评他:“你有什么理由不能迟到!不要争辩。”这样就影响了会议的气氛。有的人为了解释,就当场争辩,语气也没有那么严厉,我会马上阻止他说:“不要解释。”这是我自己的经验教训,除非领导让你解释,否则你的解释是没有意义的。违反会议纪律,应该受到批评。当场辩解更是心胸狭隘。所谓理由不够,如果有,就是小原则。遵守纪律,开好会议,是大原则,大原则统领小原则。 当然,领导者把握批评的度也很重要。
还有一次,一位年轻干部在全公司会议上迟到了十几分钟,我照例批评了她,她也谦虚地点头表示接受,后来我问她才知道,她那天早上送她爸爸去了急诊室,在医院安顿好之后,她马上赶去开会,然后又赶往医院。从此以后,我对她更加信任,因为她表现出了一位成熟公务员的风范。
我没有意见
有一次,一个年轻工作人员给我一份征求意见的文件,我问他:“你看过了吗?”他说:“看过了。”我又问他:“你有什么意见吗?”他连忙说:“没有,没有”,态度很谦虚,意思是“我怎么敢有意见?”我心里一沉,对他说:“你既然看过了,就多跟我说说吧。”他发表了一些意见,我也很认同,就让他根据他的意见来反馈。
有时,我和上司在一起,他们征求我的意见,我会认真、中肯地讲,这是一个思考、提高、展示自己的机会,我不应该放过。当我征求下属的意见时,也包括了对下属的考验,如果他们没有准备好,我会为他们感到难过,觉得他们还需要经验。
我的建议是,在这种情况下,你千万不要说“不,不”。所谓的谦虚不会让你在领导面前赢得任何分数。即使领导没有征求你的意见,但你有意见,你也应该想办法表达出来,用合适的词。最好简洁明了,加上自己的想法。
结尾
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